Outils numériques et protection de vos données

Dans ma pratique de psychologue, je suis amenée à utiliser des outils numériques et à recueillir des données personnelles vous concernant vous ou votre enfant.

Pourquoi utiliser des outils numériques ?

Les outils numériques me permettent de :

Consacrer plus de temps à notre échange en automatisant certaines tâches administratives
Administrer et côter automatiquement certaines évaluations en ligne
Accéder rapidement à des informations actualisées pour enrichir ma compréhension de votre situation
Structurer ma réflexion clinique avec des ressources complémentaires
Vous proposer des supports adaptés à vos besoins spécifiques

Ces outils complètent mon expertise professionnelle, ils ne la remplacent jamais.

Les outils numériques que j'utilise

Outils d'évaluation psychologique

Que sont-ils ? Des questionnaires scientifiquement validés (BASC-3, SSIS-SEL) traités par la plateforme Pearson Q-global

Pourquoi les utiliser ? Ils fournissent des étalonnages précis et des comparaisons fiables avec des populations de référence

Où vont vos données ? Stockage sécurisé sur serveurs canadiens et irlandais, avec chiffrement maximal

Vos droits : Vous pouvez choisir une évaluation sur support papier si vous préférez

Logiciel de gestion de cabinet

Qu'est-ce que c'est ? Mon Cabinet Libéral - un outil français pour gérer les rendez-vous, la facturation et nos échanges

Pourquoi l'utiliser ? Centralisation sécurisée de toutes nos communications (mails, comptes-rendus)

Où vont vos données ? Hébergement exclusivement français, agréé pour les données de santé

Vos droits : Accès, rectification et suppression de vos informations à tout moment

Assistants numériques d'intelligence artificielle pour la réflexion ou la création de supports

Que sont-ils ? Des agents d'intelligence artificielle qui m'aident à structurer mes réflexions

Pourquoi les utiliser ? Pour créer des supports pédagogiques ou organiser mes idées avant nos échanges

Protection de vos données : Vos données sont systématiquement anonymisées avant toute utilisation avec ces outils. Aucun élément permettant de vous identifier (nom, prénom, date de naissance, adresse) n'est jamais transmis. Les solutions utilisées garantissent la non-utilisation des données pour l'entraînement de leurs modèles.

✅️ J'utilise ces agents pour :

Aide à la rédaction : Aide à la structuration et à la formulation de mes bilans, sous mon contrôle et ma validation systématique. La décision clinique, l'interprétation et les conclusions restent exclusivement les miennes.
Recherche bibliographique : Assistance pour identifier des références pertinentes, avec vérification systématique.
Formation continue : Utilisation pour approfondir mes connaissances sur des pathologies ou techniques d'évaluation, avec vérification systématique.

❌️ Je n'utilise jamais ces agents pour :

Interprétation de résultats de tests : Les agents d'intelligence artificielle ne peuvent jamais interpréter des résultats de tests.
Diagnostic différentiel : Le processus diagnostique reste exclusivement humain et clinique.
Recommandations thérapeutiques directes : Les suggestions de prise en charge émanent uniquement de mon expertise clinique.

Vos garanties et vos droits

Sécurité maximale

Hébergement prioritaire en France sur serveurs agréés santé
Chiffrement de toutes les transmissions
Accès strictement limité aux professionnels autorisés
Sauvegardes sécurisées et régulières

Conformité réglementaire totale

Respect du RGPD et du Code de déontologie des psychologues
Conformité au Règlement européen sur l'intelligence artificielle
Application des recommandations de la CNIL et de la HAS

Vos droits essentiels

Droit à l'information : explication claire de chaque outil avant utilisation
Droit de choisir : possibilité de refuser tout ou partie des outils numériques
Droit d'accès : consultation de vos données à tout moment
Droit de rectification : correction de toute information inexacte
Droit à l'effacement : suppression de vos données sur simple demande

Transparence sur les données

Vos données d'évaluation (questionnaires BASC-3, SSIS-SEL) sont temporairement stockées sur les serveurs sécurisés de Pearson au Canada et en Irlande, le temps de générer vos rapports d'évaluation. Ces données sont ensuite supprimées, seuls des éléments totalement anonymisés peuvent être conservés pour améliorer la qualité des tests.

Votre dossier patient complet (coordonnées, historique des séances, comptes-rendus) est hébergé exclusivement en France sur des serveurs agréés pour les données de santé, via Mon Cabinet Libéral. Ces informations sont conservées pendant 5 ans après la fin de votre suivi, conformément à la réglementation. Votre dossier patient "papier" (tests, notes etc) est conservé dans des archives protégées pendant 5 ans, puis supprimé. Les éléments rédigés type bilans ou propositions de bilans, compte-rendus de suivi sont enregistrés sur mon ordinateur professionnel en local, avec authentification par empreinte digitale.

Nos communications (emails avec données sensibles, envoi de bilans) transitent également par ce système français sécurisé MonCabinetLibéral, avec les mêmes garanties de confidentialité et les mêmes durées de conservation légales.

Concernant l'intelligence artificielle, vos données sont systématiquement anonymisées avant toute utilisation avec ces outils. Aucun élément permettant de vous identifier (nom, prénom, date de naissance, adresse) n'est jamais transmis. Les échanges avec ces outils sont supprimés de mon interface après utilisation. Le fournisseur conserve les données selon sa politique de confidentialité (actuellement 90 jours), sans possibilité de vous réidentifier du fait de l'anonymisation préalable.

Alternatives sans numérique

Vous préférez une alternative sans numérique ? C'est votre droit absolu. Je peux vous proposer :

Évaluations sur support papier exclusivement
Communication par courrier postal ou téléphone
Prise de notes manuscrites uniquement
Bilans rédigés sans assistance numérique

La qualité de votre accompagnement reste identique.

Questions fréquentes

Puis-je modifier mes choix en cours de suivi ?
Oui, absolument. Vous pouvez à tout moment demander l'arrêt de l'utilisation de certains outils.

Mes données peuvent-elles être utilisées pour autre chose ?
Non. Vos données ne sont utilisées que pour votre suivi. Seules des données totalement anonymisées peuvent contribuer à l'amélioration générale des outils d'évaluation.

Que se passe-t-il si je refuse tous les outils numériques ?
Rien ne change dans la qualité de votre prise en charge. Nous travaillons alors avec d'autres outils.

Comment exercer mes droits ?
Contactez-moi par téléphone, mail ou lors de notre prochain rendez-vous. Je dispose de 30 jours pour traiter votre demande.

Contact et réclamations

Pour toute question sur l'utilisation de vos données ou l'exercice de vos droits :

📧 Email : vaillant.psychologue@gmail.com
📞 Téléphone : 06.12.11.46.50
📍 Cabinet : 101 bd de Plymouth France 29200 BREST

En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr

Cette page est mise à jour régulièrement pour refléter l'évolution de ma pratique et de la réglementation.
Dernière mise à jour : Septembre 2025